INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI
ex Reg. (UE) 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR) la presente informativa viene resa nei confronti dei Fornitori con i quali K Project intrattiene rapporti contrattuali di natura commerciale.
A tale riguardo, il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa, poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del GDPR.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la Società K Project S.r.l., C.F./P. IVA 03847220138, con sede legale in via S. Gregorio 55 – 20124 Milano (MI) e sede operativa in via Belvedere 11 – 22079 – Villa Guardia (CO), tel: +39 031 3540830 / e-mail: [email protected].
Il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare il Data Protection Officer (DPO) Piramis S.r.l. contattabile all’indirizzo e-mail: [email protected]
TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
L’esecuzione di rapporti contrattuali richiede il trattamento dei dati personali del Fornitore, forniti in fase di stipulazione del contratto commerciale. I dati personali possono ricondursi al Fornitore singolarmente inteso, così come ad una figura di riferimento che agisca per conto del Fornitore stesso. In tal senso, La preghiamo di sottoporre la presente informativa alla persona che, all’interno della Sua organizzazione aziendale, è preposta alla gestione del rapporto commerciale con K Project. I dati oggetto del trattamento possono consistere in:
- dati anagrafici e dati di recapito della persona di riferimento (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nominativo, indirizzo di sede, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico).
FINALITÁ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
K Project assicura agli interessati che i dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità di seguito indicate:
- esecuzione del contratto di fornitura / prestazione di servizi stipulato tra K Project ed il Fornitore;
- difesa in giudizio di un diritto od interesse del Titolare dinanzi a qualunque autorità od ente competente, ivi espressamente incluso ai fini del recupero del credito;
- adempimento degli obblighi legali a cui il Titolare è soggetto.
Per la finalità di cui al punto a) il trattamento dei Suoi dati trova la sua base giuridica nell’art. 6 (b) del GDPR, ai sensi del quale il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
Per le finalità di cui al punto b) il trattamento dei Suoi dati trova la sua base giuridica nell’art. 6 (f) del GDPR, ai sensi del quale il trattamento è necessario al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.
Per la finalità di cui al punto c) il trattamento dei Suoi dati trova la sua base giuridica nell’art. 6 (c) del GDPR, ai sensi del quale il trattamento è necessario per adempiere a obblighi legali in capo al Titolare.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui sopra è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per K Project di stipulare ed eseguire il contratto.
MODALITÁ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, modificazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati oggetto della presente informativa.
I dati sono trattati prevalentemente con strumenti cartacei, automatizzati ed elettronici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e definiti all’interno del paragrafo “Finalità del trattamento”, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati, in modo da consentire l’accesso ai soli incaricati o responsabili nominati.
Il trattamento dei dati personali è svolto esclusivamente dal Titolare, dagli incaricati espressamente autorizzati dal Titolare e dai Responsabili del trattamento vincolati al Titolare in tal senso dalla nomina a tale funzione.
Le logiche sottese al trattamento dei dati sono strettamente correlate alle finalità sopraelencate e basate sui dati in possesso del Titolare.
In ogni caso, il trattamento dei dati personali avverrà a norma di legge, secondo principi di liceità e correttezza.
Il Titolare non utilizzerà i dati personali degli interessati a fini di profilazione, né tali dati saranno oggetto di processi decisionali automatizzati.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali degli interessati potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, a incaricati del trattamento dei dati (personale interno di K Project), nell’ambito delle proprie mansioni specificatamente autorizzati dal Titolare al trattamento dei suddetti dati.
I dati di cui sopra potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento per conto di K Project quali società di consulenza in ambito commerciale e fiscale, incaricati al fine di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate.
L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede di K Project.
La comunicazione dei dati avverrà in ogni caso con garanzia di tutela dei diritti dell’Interessato e con divieto di ulteriore comunicazione o diffusione senza previa esplicita autorizzazione.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Il trasferimento di dati personali da paesi appartenenti all’Unione Europea verso Paesi “terzi” (non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo: Norvegia, Islanda, Liechtenstein) è vietato, in linea di principio (articolo 25, comma 1, della Direttiva 95/46/CE), a meno che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”; la Commissione ha il potere di stabilire tale adeguatezza attraverso una specifica decisione (articolo 25, comma 6, della Direttiva 95/46/CE).
I Suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.
DURATA DEL TRATTAMENTO
K Project assicura che i dati raccolti saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle suddette finalità. I dati saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni decorrenti dal termine del rapporto contrattuale fatto salvo l’adempimento agli obblighi di legge e la necessità del Titolare di tutelare i propri interessi. Al termine di tale periodo, i dati verranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.
VIDEOSORVEGLIANZA
Si informa, inoltre, l’interessato che, per esigenze di tutela del patrimonio aziendale, presso la sede operativa di K Project S.r.l. sono presenti apparecchiature di video sorveglianza.
Tutte le informazioni sono contenute nell’Informativa Videosorveglianza affissa nei locali aziendali.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità nonché il diritto di opporsi al loro trattamento (artt. 15-21 Reg. (UE) 679/2016).
L’interessato ha altresì diritto di revocare il consenso precedentemente prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’Interessato può fare richiesta scritta al seguente indirizzo:
Oppure inviando richiesta via posta a K Project S.r.l., via Belvedere, 11 – 22079 Villa Guardia (CO).
L’Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo in caso di presupposta o accertata violazione dei diritti ed interessi legittimi (art. 77 Reg (UE) 679/2016).
In ogni caso, il Titolare si riserva di dare completa attuazione alle richieste sopra citate entro e non oltre i seguenti termini:
- presa in carico della richiesta – 10 giorni lavorativi;
- evasione della richiesta – 15 giorni lavorativi dalla presa in carico.
Il Titolare comunicherà, in forma scritta ed indirizzata all’interessato, l’avvenuto completamento della procedura richiesta.
MODIFICHE
K Project si riserva la facoltà di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa Privacy, in tutto o in parte.
Si invitano gli interessati a visitare periodicamente questa pagina al fine di conoscere tempestivamente eventuali revisioni della presente.
Policy aggiornata il 30/08/2024.
