INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI
ex Reg. (UE) 2016/679
Gentile Signora/e,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR) la presente informativa viene resa nei confronti dei soggetti interessati che si candidano per l’instaurazione di un rapporto di lavoro.
A tale riguardo, prima di comunicare qualsiasi dato personale, il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa, poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del GDPR.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è
K Project Srl – Via Belvedere, 11 – 22079 Villa Guardia (CO)
email: [email protected]
Il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare il Data Protection Officer (DPO) contattabile all’indirizzo e-mail: [email protected]
TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati oggetto del trattamento, da Lei conferiti in fase di candidatura, possono consistere, tra gli altri, in:
- dati anagrafici;
- dati di recapito (residenza, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico);
- dati professionali;
- dati relativi alla formazione personale;
- dati relativi a hobby e interessi;
- dati relativi alle competenze personali.
Se non strettamente necessario ai fini della candidatura, Le chiediamo di non trasmettere dati personali cosiddetti “particolari” tra cui l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici e dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona; in caso contrario, qualora Lei decidesse di fornirle, Le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
La informiamo che, qualora Lei non esprima un esplicito consenso al trattamento di tali particolari categorie di Suoi dati personali da parte del Titolare, la Sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.
Le ricordiamo, inoltre, che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti, certificati, lettere di referenze e curriculum vitae comporta la successiva acquisizione di dati personali. Dall’invio di tali informazioni può potenzialmente derivare, tra l’altro, un trattamento incidentale da parte del Titolare di dati personali relativi a soggetti terzi. In relazione a tale ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi, quindi, tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei si impegna a manlevare e tenere indenne il Titolare da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. da parte di soggetti terzi i cui dati personali siano stati trattati attraverso l’invio della Sua candidatura in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Clinic & Research assicura agli interessati che i dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità di seguito indicate:
- Valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle proposte di collaborazione professionale con K Project S.r.l. e, in generale, effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione tra Lei e K Project S.r.l.;
- Gestire le procedure di selezione dei collaboratori;
- Contattarla ai dati di contatto dal Lei forniti al fine di programmare i colloqui che si rendano necessari.
Il trattamento dei Suoi dati per le suddette finalità trova la sua base giuridica nell’ art. 6 (b) del GDPR, ai sensi dei quali il trattamento è necessario all’esecuzione di misure pre-contrattuali di cui l’interessato è parte.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati oggetto della presente informativa.
I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti cartacei, automatizzati ed elettronici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e definiti all’interno del paragrafo “Finalità del trattamento”, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati, in modo da consentire l’accesso ai soli incaricati o responsabili nominati.
Il trattamento dei dati personali è svolto esclusivamente dal Titolare, dagli incaricati in tipologie di incarico espressamente autorizzati dal Titolare e dai Responsabili del trattamento vincolati al Titolare in tal senso dalla nomina a tale funzione.
Le logiche sottese al trattamento dei dati sono strettamente correlate alle finalità sopraelencate e basate sui dati in possesso del Titolare.
In ogni caso, il trattamento dei dati personali avverrà a norma di legge, secondo principi di liceità e correttezza.
Il Titolare non utilizzerà i dati personali degli interessati a fini di profilazione, né tali dati saranno oggetto di processi decisionali automatizzati.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali degli interessati potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, a incaricati del trattamento dei dati (personale interno di K Project S.r.l.), nell’ambito delle proprie mansioni specificatamente autorizzati dal Titolare al trattamento dei suddetti dati.
La comunicazione dei dati avverrà in ogni caso con garanzia di tutela dei diritti dell’Interessato e con divieto di ulteriore comunicazione o diffusione senza previa esplicita autorizzazione.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Il trasferimento di dati personali da paesi appartenenti all’Unione Europea verso Paesi “terzi” (non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo: Norvegia, Islanda, Liechtenstein) è vietato, in linea di principio (articolo 25, comma 1, della Direttiva 95/46/CE), a meno che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”; la Commissione ha il potere di stabilire tale adeguatezza attraverso una specifica decisione (articolo 25, comma 6, della Direttiva 95/46/CE).
I Suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.
DURATA DEL TRATTAMENTO
K Project S.r.l. assicura che i dati raccolti saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle suddette finalità. I dati saranno conservati per un periodo di 2 anni dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i dati verranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.
Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, i dati personali che riguardano l’interessato saranno trattati da K Project S.r.l. secondo le modalità indicate nell’informativa privacy predisposta per i collaboratori professionisti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità nonché il diritto di opporsi al loro trattamento (artt. 15-21 Reg. (UE) 679/2016).
L’interessato ha altresì diritto di revocare il consenso precedentemente prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’Interessato può fare richiesta scritta al seguente indirizzo:
Oppure inviando richiesta via posta a K Project Srl – Via Belvedere, 11 – 22079 Villa Guardia (CO).
L’Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo in caso di presupposta o accertata violazione dei diritti ed interessi legittimi (art. 77 Reg (UE) 679/2016).
In ogni caso, il Titolare si riserva di dare completa attuazione alle richieste sopra citate entro e non oltre i seguenti termini:
- presa in carico della richiesta – 10 giorni lavorativi;
- evasione della richiesta – 15 giorni lavorativi dalla presa in carico.
Il Titolare comunicherà, in forma scritta ed indirizzata all’interessato, l’avvenuto completamento della procedura richiesta.
MODIFICHE
K Project si riserva la facoltà di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa Privacy, in tutto o in parte.
K Project La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte.
